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Conseil & Gestion de Syndic • Casablanca
COGESY
Conseil & Gestion de Syndic

Le syndic professionnel
que votre copropriété
mérite.

COGESY propose une formule innovante de syndic hybride : nous prenons en charge l’intégralité du volet administratif, juridique et financier — pendant que les copropriétaires gardent la main sur les décisions techniques.

Découvrir la formule Nous contacter
🏛️
Assemblée Générale organisée & animée
📊
Comptabilité & finances du Syndicat
⚖️
Représentation juridique & administrative
💰
Recouvrement des charges & précontentieux
👥
Comité Technique — copropriétaires acteurs
📱
Portail copropriétaire digital
La formule hybride COGESY

Professionnel pour l’administratif,
impliqués pour le technique.

COGESY réinvente le syndic traditionnel en séparant clairement ce que le professionnel fait mieux — et ce que les copropriétaires font mieux. Résultat : rigueur, économies et implication de tous.

COGESY assure
Volet Administratif, Juridique & Financier
  • Préparation, convocation et animation de l’Assemblée Générale
  • Rédaction et diffusion des procès-verbaux
  • Tenue de la comptabilité du Syndicat
  • Gestion du compte bancaire au nom du Syndicat
  • Appel et encaissement des charges et cotisations
  • Paiement des factures après autorisation du Comité Technique
  • Reporting financier trimestriel aux copropriétaires
  • Conservation des archives et registres
  • Souscription et gestion des assurances des parties communes
  • Représentation du Syndicat auprès des administrations
  • Recouvrement amiable des impayés — précontentieux
  • Coordination avec l’avocat pour le contentieux si nécessaire
  • Gestion administrative du personnel de l’immeuble
Comité Technique
Volet Technique — Géré par les Copropriétaires
  • Identification des besoins techniques de l’immeuble
  • Sélection et mise en concurrence des prestataires
  • Validation des devis et bons de commande
  • Suivi et réception des travaux et prestations
  • Autorisation de paiement transmise à COGESY
  • Compte-rendu à l’Assemblée Générale
Composition du Comité
3 copropriétaires volontaires, désignés par l’Assemblée Générale pour 2 ans. Renouvelable pour permettre à chacun de s’impliquer dans la valorisation de son bien.
💡 Pourquoi cette formule est plus avantageuse ?
Le syndic traditionnel gère tout mais coûte cher et implique peu les copropriétaires. La formule COGESY optimise les coûts en confiant le volet technique aux propriétaires eux-mêmes — qui connaissent le mieux leur immeuble — tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse, transparente et conforme à la loi. Moins cher, plus juste, plus impliqué.
100%
Administratif
pris en charge
3
Membres du
Comité Technique
0
Cash accepté
traçabilité totale
2 ans
Contrat
renouvelable
Nos prestations en détail

Ce que COGESY fait
pour vous, concrètement.

🏛️
Assemblée Générale
Préparation complète, convocations, ordre du jour, animation, tenue de la feuille de présence, rédaction et diffusion du procès-verbal. Affichage des résolutions dans les parties communes.
📊
Comptabilité & Budget
Tenue de la comptabilité du Syndicat, gestion du compte bancaire dédié, établissement du budget prévisionnel, appel des charges, reporting trimestriel et bilan annuel.
💰
Recouvrement des charges
Appel et encaissement des cotisations, relances amiables, gestion des impayés et précontentieux. Coordination avec l’avocat pour le contentieux en recouvrement si nécessaire.
⚖️
Représentation juridique
Représentation du Syndicat auprès des administrations, services publics et tiers. Rédaction et gestion des contrats de prestation, gestion des sinistres et assurances.
📂
Archives & Administration
Conservation de l’ensemble des archives et registres de la copropriété, carnet d’entretien, gestion administrative du personnel de l’immeuble (contrats, paie, CNSS).
📱
Portail copropriétaire
Accès sécurisé pour chaque copropriétaire : situation de compte, factures, procès-verbaux, contrats, historique des décisions et suivi des dossiers en cours.
Transparence & traçabilité

Règles strictes
pour une gestion saine.

COGESY applique des règles de paiement strictes pour garantir la transparence totale et éviter tout litige comptable.

📅
Paiement provisionnel
Les cotisations sont dues en début de chaque période (trimestre ou année), et non à terme échu. Cette règle garantit la disponibilité des fonds pour assurer les prestations sans interruption.
🚫
Zéro cash
Il est strictement interdit de remettre des espèces au gardien, à tout prestataire ou à tout personnel de l’immeuble. Toute transaction doit être tracée et vérifiable.
🏦
Traçabilité bancaire
Tous les règlements s’effectuent exclusivement par virement ou chèque au nom du « Syndicat des Copropriétaires ». Les coordonnées bancaires du Syndicat sont communiquées à la signature.
📝
Versement direct justifié
En cas d’impossibilité de virement, le copropriétaire verse directement à la caisse de la banque et remet immédiatement le reçu à COGESY en précisant la période concernée.
Notre processus

Comment nous travaillons
avec votre copropriété.

01
Désignation par l’Assemblée Générale
COGESY est désigné lors d’une AG et signé un contrat de 2 ans renouvelable. Le Comité Technique est également désigné lors de la même AG.
02
Reprise des archives & audit initial
COGESY récupère l’ensemble des documents, archives et fonds du syndicat sortant. Un audit de la situation financière est réalisé et communiqué aux copropriétaires.
03
Mise en place du portail & accès
Chaque copropriétaire reçoit ses identifiants d’accès au portail digital. Situation de compte, documents et historique accessibles à tout moment.
04
Gestion courante & reporting
COGESY assure la gestion quotidienne. Un reporting trimestriel est transmis à l’ensemble des copropriétaires. Le Comité Technique se réunit régulièrement pour les décisions techniques.
05
Assemblée Générale annuelle
COGESY organise et anime l’AG annuelle : bilan financier, quitus, vote du budget, décisions techniques proposées par le Comité, renouvellement des mandats.
⚖️ Cadre légal
COGESY opère dans le strict respect de la Loi 18-00 relative au statut de la copropriété des immeubles bâtis, telle que modifiée par la Loi 106-12, et du Dahir des Obligations et Contrats.
💳 Obligation de paiement
La loi marocaine est sans équivoque : le paiement des charges est une obligation légale attachée à la qualité de copropriétaire. Une contestation sur la gestion ne constitue jamais un motif légal de suspension des paiements.
🔒 Confidentialité
Toutes les données des copropriétaires sont traitées conformément à la loi 09-08 relative à la protection des données personnelles. Accès strictement limité aux personnes autorisées.
🤝 Solidarité de copropriété
Un syndicat sans moyens ne peut rien faire. La régularité des paiements est la condition de toute maintenance, de toute sécurité et de la valorisation du patrimoine de chacun.
Honoraires & conditions

Des honoraires clairs
sans surprise.

Les honoraires de COGESY sont fixés contractuellement et soumis au vote de l’Assemblée Générale. Aucune facturation sans accord préalable des copropriétaires.

Gestion courante
Honoraires forfaitaires annuels ou mensuels, fixés selon la taille de la résidence, le nombre de lots et les prestations incluses. Soumis au vote de l’AG et révisables annuellement selon l’IPC Maroc.
Dévis sur demande
Prestations particulières
Assemblée Générale Extraordinaire, procédures contentieuses, sinistres complexes — toute mission hors périmètre courant fait l’objet d’un devis préalable soumis à accord.
Sur accord préalable
Révision annuelle
Ajustement annuel selon l’indice des prix à la consommation (IPC Maroc, HCP) dans la limite de 5% par an. Notifié aux copropriétaires 2 mois avant application.
Max 5% / an
Rappel légal

Ce que la loi dit
aux copropriétaires.

Art. 25
Obligation de contribution
La loi marocaine est sans équivoque : le paiement des charges est une obligation légale attachée à la qualité de copropriétaire. L’absence du syndic ou une contestation sur sa gestion ne constitue jamais un motif légal de suspension des paiements.
Art. 36
Responsabilité collective
Si un syndic est défaillant, la loi prévoit des procédures de remplacement — mais n’autorise jamais l’arrêt des cotisations. La responsabilité de la dégradation de l’immeuble incombe directement à ceux qui bloquent les fonds.
Loi
18-00
Statut de la copropriété
Le cadre juridique de la copropriété au Maroc est régi par la Loi 18-00 telle que modifiée par la Loi 106-12. COGESY maîtrise et applique ce cadre dans toutes ses interventions.
Loi
09-08
Protection des données
Les données personnelles des copropriétaires sont collectées et traitées exclusivement dans le cadre de la gestion du syndicat, conformément à la loi 09-08. Aucune cession à des tiers sans accord écrit.

Confiez votre copropriété
à COGESY.

Prenez contact avec notre équipe pour une présentation de la formule hybride adaptée à votre résidence. Nous intervenons à Casablanca et dans la région du Grand Casablanca.

✉
contact.cogesy@gmail.com
📞
+212 6 94 55 89 02
📍
201, Rue Mustapha El Maani, Casablanca Demander une présentation
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